Smarties LATAM Hispanic 2024 - Guidelines

CÓMO COMPLETAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Todas las inscripciones serán sometidas a evaluación exactamente como fueron implementadas. Las inscripciones deben ser presentadas en español, y si el video o los materiales del caso estuvieran en inglés, recomendamos su traducción o subtitulado. 

 Las inscripciones deben realizarse de forma online a través del website de la MMA. La información incompleta podrá generar la descalificación. Una inscripción se considera enviada solo después de que se haya efectuado el pago.

El nombre que se le da al caso durante el llenado del formulario será el que posteriormente se utilice. MMA no se responsabiliza por grabaciones posteriores, skills, divulgaciones con ortografía incorrecta si se han ingresado de esta manera.

Todas las preguntas por responder, al cargar el caso, deben considerar los cuatro parámetros principales: Estrategia, Ejecución, Creatividad e Impacto en los Negocios. El escrito debe ser específico y lo más conciso posible. Las inscripciones bien redactadas tienen mayores posibilidades de éxito.

La historia de la campaña debe ser corta, clara y objetiva. El vocabulario debe ser preferentemente simple y en párrafos cortos. Al ofrecer resultados, los números deben ser concretos y el contexto tendrán un gran impacto en cómo se evaluará la inscripción. Brindar el contexto en el cual el mercado y la categoría se encuentran en el momento de la campaña será útil para entender la situación y los desafíos encontrados en el caso.

Algunas inscripciones pueden incluir información considerada confidencial por el cliente. En caso de que el cliente no permita que los resultados se compartan, como las tasas de respuesta o las ventas reales, los resultados pueden expresarse en términos relativos (porcentaje de mejoría con respecto al control, tasa de retorno con respecto a la inversión, índice de resultados con respecto a lo permitido o a las campañas anteriores exitosas).

CRÉDITOS/ FICHA TÉCNICA

El formulario de inscripción incluye un área para enumerar empresas e individuos que trabajaron en la campaña. Liste las personas involucradas de la agencia y del cliente. Los créditos que figurarán en la shortlist y en el premio del ganador se publicarán exactamente como fueron detallados en la inscripción.

Los créditos no podrán modificarse hasta después de la ceremonia de entrega de los SMARTIES, cuando se asignará un plazo específico para realizar modificaciones o agregados a los créditos. La persona que envíe el formulario de inscripción será considerada el punto de contacto principal, se le enviarán las comunicaciones y se le informarán los resultados del premio.

VIDEO DEL CASO

Es altamente recomendable que los participantes complementen el formulario de inscripción escrito con un video del caso postulado mostrando cómo le dio vida a su idea. Este video debe ofrecer una explicación del proyecto. Debe centrarse en la idea del proyecto y en su ejecución creativa. Además, debe resumir el DESAFÍO, la ESTRATEGIA, los OBJETIVOS, la EJECUCIÓN y el RESULTADO de la inscripción. Este video será visto por los jurados durante la sesión de evaluación. Si la inscripción fuera ganadora, el clip también se usará en la premiación de los SMARTIES, SMARTIES Gallery, en el website de la MMA, en la página de los SMARTIES, en el SMARTIES Case Studies Hub y para fines educativos y de comunicación.

Este clip explicativo debe ser conciso e incluir elementos visuales importantes: videos, imágenes estáticas o cualquier otra filmación relevante. Es preferible que el comentario que resume su entrada sea en español o bien subtitulado.

Envíe el video case online usando las siguientes especificaciones en el nombre del archivo: "número de inscripción + video + nombre de su caso".

ESPECIFICACIONES DEL VIDEO:

- DURACIÓN MÁXIMA: 2 MINUTOS

- FORMATO 16:9

- RESOLUCIÓN MÍNIMA 1280 X 720

- MP4, QuickTime o un link incorporado (como en YouTube, Vimeo, etc.)

- Si es posible, el video debe ser hospedado por terceros

A los finalistas cuyos videos no cumplan con esos requerimientos se les puede solicitar que envíen un nuevo video.

Referencias de videos de algunos casos ganadores de Smarties Hispanic 2023 aquí

RECOMENDACIONES E INSIGHTS DEL VIDEO

• Escriba de manera corta y objetiva. No se limite a responder solo las preguntas. El estudio de caso debe leerse como una historia, vuélvala interesante y convincente. Recuerde que varias personas están evaluando su campaña, hágala fácil, agradable y divertida.

• Presente el caso de forma rápida, concisa y simple. Sea claro sobre el impacto y los resultados obtenidos. Use recursos visuales para destacar los datos que se están presentando. Los números tienden a generar más impacto cuando se visualizan en gráficos, por ejemplo.

• Revise la gramática, los errores de tipeo, los números y las inconsistencias.

• Ayude a los jurados a entender los desafíos enfrentados y cómo la campaña atendió o superó esos desafíos. Lea atentamente y responda todas las preguntas del formulario de inscripción.

• Asegúrese de que el formulario de inscripción escrito y el estudio de caso en video se complementen. No se trata solo de la calidad del video en sí, sino del contenido.

• No muestre ejemplos que no tengan relevancia para la campaña.

CONSIDERACIONES DEL CRITERIO DEL JURADO Y RECOMENDACIONES ADICIONALES

Los casos se evalúan según 4 criterios y cuyo peso en la evaluación total difiere:
- Estrategia (20%),

• Ejecución (20%),
• Creatividad (20%), e
• Impacto en el negocio (40%)

ESTRATEGIA (20%)

Proporcione una explicación de por qué cree que su solicitud cumple con los criterios o la categoría ingresada.

Considere las siguientes preguntas:

• ¿Cuál fue el objetivo estratégico? (Aumento de la participación de mercado, reconocimiento de la marca, tiempo de compromiso con la marca, ventas, leads, etc.)
• ¿Cuál era el público objetivo pretendido?
• ¿Cuál fue la estrategia creativa y de medios?
• Contexto - ¿Este es el primer año de la campaña? En caso negativo, ¿cómo se adaptó la estrategia a los resultados anteriores y a las nuevas tecnologías?

EJECUCIÓN (20%)

Proporcione una explicación de cómo se implementó la campaña y su nivel de éxito

Considere las siguientes preguntas:

• ¿Cómo ayudaron las tecnologías de ejecución a alcanzar los resultados?
• ¿Cómo se integró el componente móvil o la tecnología de ejecución a la estrategia general de marketing?
• ¿Cuán creativa o sofisticada fue la campaña en cuanto al uso de medios?
• ¿Qué aportó la tecnología de capacitación a la campaña general que otros canales de marketing no permitieron?
• ¿Cómo se combinó la tecnología con mercados y datos demográficos específicos relevantes para la ejecución general de la campaña?
• ¿En qué medida se aprovecharon la plataforma, la tecnología y la conectividad?

CREATIVIDAD (20%)

Aquí se considerarán criterios como compromiso del consumidor, uso exclusivo de tipos de plataformas, tecnologías y creativos dinámicos, y la integración con la campaña general. Deben presentarse piezas creativas y video casos. Logre que los jurados entiendan la campaña fácilmente. Recomendamos la realización de un video caso.

IMPACTO DEL NEGOCIO (40%)

Cada envío debe incluir datos cualitativos y cuantitativos para sustentar las afirmaciones de éxito.

Considere las siguientes preguntas:

• ¿La campaña alcanzó los objetivos y las metas?
• ¿Qué impacto tuvo la campaña en el mercado?
• ¿Cuán innovadora fue la campaña?
• ¿Cuál fue el impacto de la campaña o de la tecnología en los negocios del cliente?
• ¿Cómo recibieron los clientes la campaña?
• ¿Cuál fue el retorno de la inversión (en base a las ventas, lucro, etc.)?

PUBLICACIÓN DE INSCRIPCIONES

Todo el material presentado en la inscripción para la premiación pasa a ser propiedad de la MMA y no puede ser devuelto. La publicación queda a criterio exclusivo de la MMA. A fin de promover el premio SMARTIES, cada participante concede a la MMA el derecho no exclusivo y una licencia para:

Fines publicitarios:

• Reproducir y exhibir todos los materiales de la campaña enviados a SMARTIES para fines educativos y publicitarios −incluyendo materiales creativos, resúmenes de casos y declaraciones de efectividad− en la SMARTIES GALLERY, programación, conferencias, presentaciones públicas o privadas de la MMA y offline.
• Reproducir y publicar todos los materiales de la campaña enviados a SMARTIES en el website, SMARTIES Case Studies Hub y sites de socios aprobados por la MMA.
• Usar todo el contenido incluido en la inscripción para fines de investigación. La información utilizada para investigación se mantendrá confidencial. Además, las campañas premiadas pueden publicarse como parte de una guía anual de marketing móvil y/o en publicaciones adicionales aprobadas por la MMA.

Cada participante confirma a la MMA que tiene el derecho legal de inscribirse en el SMARTIES AWARDS en los términos de estas reglas de inscripción. Cada participante indemnizará a la MMA frente a cualquier responsabilidad con respecto a cualquier otra persona, empresa, y a todas las pérdidas derivadas de un incumplimiento por parte del participante de cualquiera de esas reglas de inscripción.

VARIOS

• El SMARTIES AWARDS es una competencia de propiedad de la MMA, una organización global con sede en la ciudad de Nueva York.
• Cada participante asume total responsabilidad por la calidad de las inscripciones y exime a la MMA de cualquier responsabilidad con respecto a terceros.
• Todos los participantes deberán observar estrictamente las reglas de inscripción. Completar y firmar/enviar el formulario de pago de las inscripciones implicará la aceptación total de cada participante de las reglas de inscripción.
• El incumplimiento de cualquiera de las reglas de inscripción derivará en la descalificación automática de la inscripción.
• Las decisiones de la MMA en todos los temas referidos a los SMARTIES AWARDS son finales y vinculantes.

GUÍA PASO A PASO

• Familiaricese con el premio SMARTIES.
• Revise las categorías y determine cuál de sus campañas es la más adecuada para cada una.
• Preste atención a los lineamientos, que incluyen requerimientos de elegibilidad y criterios de evaluación para cada categoría. Piense en cómo se destaca su campaña en las siguientes áreas: estrategia, ejecución, creatividad y resultados.
• Reúna sus casos, videos y piezas creativas para respaldar su inscripción.
• Cree su cuenta SMARTIES; puede comenzar a llenar el formulario de inscripción y retomarlo en cualquier momento antes de enviarlo.
• Asegúrese de que todas las campañas, clientes, nombres de agencias y detalles de contacto consignados estén correctos. Los usaremos para todos nuestros materiales de comunicación si su presentación resulta ganadora.
• Obtenga las aprobaciones internas o del cliente que sean necesarias.
• Llene el formulario de inscripción para todas las categorías correspondientes y envíelo dentro del plazo establecido y después de realizar el pago.

IMPORTANTE 

Al enviar sus campañas a través de la plataforma Smarties en el sitio web de MMA, preste mucha atención a seleccionar el programa HISPANIC LATAM en el menú desplegable, INGRESAR PAÍS en su columna respectiva. TENGA CUIDADO DE NO MARCAR EN LA COLUMNA SMARTIES X.

¿Dudas?
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